Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 29 juin 2026
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site internet de l’Auto École Vivaroise (ci-après « le Site ») sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées dans le cadre de leur navigation sur le Site et de l’utilisation des formulaires en ligne (demande de devis, formulaire de disponibilités, inscription à la newsletter, cookies).
Les données que vous nous communiquez en présentiel lors de votre inscription (dossier de formation, pièces d’identité, règlement, conventions de financement, etc.) sont traitées dans le cadre de la relation contractuelle de formation et relèvent d’un cadre distinct (contrat de formation, CGV), non couvert par la présente politique.
1. Identité du responsable de traitement
Le responsable du traitement des données collectées via le Site est :
AUTO ECOLE VIVAROISE SIREN : 828 563 361
- Siège social / Auto École Vivaroise : SIRET 828 563 361 00017 – 5 rue du Chemin Neuf, 07220 Viviers
- Établissement secondaire / Meysse Auto École : SIRET 828 563 361 00025 – 2 place de la Cala, 07400 Meysse
Délégué à la Protection des Données (DPO) : Morgan Kergoat 📧 auto-ecole-vivaroise@orange.fr
2. Données collectées
Selon vos interactions avec le Site, nous pouvons collecter :
| Formulaire / fonctionnalité | Données collectées |
|---|---|
| Demande de devis | Nom, prénom, coordonnées (e-mail, téléphone), formation souhaitée, informations renseignées dans le formulaire |
| Formulaire de disponibilités | Nom, prénom, coordonnées, créneaux de disponibilité |
| Inscription à la newsletter | Adresse e-mail |
| Navigation sur le Site | Données techniques de connexion et cookies (voir section 6) |
Aucune donnée bancaire, de santé ou sensible n’est collectée via le Site.
3. Finalités du traitement
Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes de devis et vous recontacter dans ce cadre ;
- Recueillir vos disponibilités afin d’organiser au mieux les sessions de formation ;
- Vous adresser notre newsletter si vous y êtes inscrit (actualités, informations sur les formations, rappels administratifs) ;
- Assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du Site (mesure d’audience, statistiques de fréquentation).
À noter : les informations renseignées dans une demande de devis peuvent être consultées par nos équipes en vue d’un traitement ultérieur de votre dossier d’inscription, mais ne sont transmises à aucun organisme externe (Préfecture, ANTS, France Travail, CPF, OPCO, ObjectifCode…) depuis le Site lui-même. Ces transmissions n’interviennent, le cas échéant, que dans le cadre de votre inscription en présentiel.
4. Base légale des traitements
- Demande de devis / formulaire de disponibilités : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) ;
- Newsletter : votre consentement (article 6.1.a du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment ;
- Cookies de mesure d’audience et de fonctionnement : consentement ou intérêt légitime, selon la nature du cookie (voir section 6).
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants, dans la stricte limite de leurs missions :
- Le personnel habilité : (gestion des devis, des plannings et de la communication) ;
- EmailJS : service utilisé pour l’envoi des e-mails générés par les formulaires de devis et de disponibilités ;
- Discord : utilisé en interne, via webhook, pour la notification immédiate de l’équipe lors d’une nouvelle demande (devis, FAQ) ;
- WordPress / Jetpack : plateforme d’hébergement et de gestion du Site, y compris l’outil de newsletter intégré et les statistiques de fréquentation par défaut ;
- L’hébergeur du Site : Automattic, Inc. (WordPress.com), dont les serveurs sont situés aux États-Unis (Californie).
Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
Transfert de données hors Union européenne : l’hébergement du Site par Automattic, Inc. implique un transfert de certaines données (notamment les données de connexion et de navigation) vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par les garanties prévues par Automattic dans le cadre du RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou mécanismes équivalents). Vous pouvez consulter la politique de confidentialité d’Automattic pour plus de détails : automattic.com/privacy.
6. Cookies
Le Site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que des cookies de mesure d’audience (Jetpack).
Vous pouvez à tout moment consulter et modifier vos préférences en matière de cookies en cliquant sur le bouton « Préférences de consentement », situé en bas à gauche du Site.
Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois, conformément aux recommandations de la CNIL, à l’issue de laquelle votre consentement vous sera à nouveau demandé.
7. Durées de conservation
| Type de donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Demande de devis sans inscription (prospect) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Formulaire de disponibilités | Durée nécessaire à l’organisation de la session concernée, puis suppression ou archivage dans les mêmes conditions qu’un dossier devis |
| Données liées à une inscription effective | Conservées conformément aux obligations légales applicables aux documents contractuels et comptables |
| Abonnés newsletter | Conservés sans limitation de durée tant que vous ne vous désabonnez pas. Un e-mail vous informe, à l’issue de votre formation, que vous pouvez vous désabonner gratuitement à tout moment via le lien « Se désabonner » présent dans chaque envoi |
| Cookies | 13 mois maximum |
8. Mineurs
Le Site n’est pas conçu pour permettre une inscription en ligne : toute inscription est obligatoirement réalisée en présentiel, en présence d’un représentant légal pour les candidats mineurs.
Si un formulaire du Site (devis, disponibilités) est rempli par ou pour un mineur, nous recommandons que cette démarche soit effectuée avec l’accord d’un représentant légal. Aucune décision relative à l’inscription n’est prise sur la seule base des informations transmises en ligne.
9. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès ;
- Droit de rectification ;
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d’opposition ;
- Droit à la portabilité des données ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : 📧 auto-ecole-vivaroise@orange.fr
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, et d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
11. Modification de la présente politique
Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment pour se conformer à toute évolution légale, réglementaire ou technique. Nous vous invitons à la consulter régulièrement. La date de mise à jour figure en haut de ce document.
12. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l’utilisation de vos données personnelles :
📧 auto-ecole-vivaroise@orange.fr 👤 Délégué à la Protection des Données : Morgan Kergoat